工作人员在现场维持秩序，礼仪小姐们在桃花岛门口引导嘉宾一个一个进场，中央舞台上的工作人员，有的在调试设备和场景道具，有的负责播放着欢快的音乐，有的负责放映着TTBC公司这么多年来已经出售和待出售的艺术品、收藏品、名贵油画作品等，供在场的嘉宾们观看，主持人在与将要上台发言的人进行交流和彩排，包括跟草草的交流。
此次现场主持人是TTBC艺术画展公司媒体传播负责人·彭莹莹组织由世界知名画报《世界画报》资深媒体主持人~张波，与世界知名的艺术品拍卖行“苏福比”资深主持人~杰克，一同联合主持本届金融画展活动，采取“现场致辞发言+主持人提问+现场座谈会”的形式开始录制本届金融画展新闻发布会启动会。
具体分别邀请了SH市商业委员会副主任~杨明、中国商业协会会长~陈凯、苏福比艺术品拍卖行亚太区CEO~吉米先生、委托方BBR国际投行公司董事长助理~汤米女士，分别上台发言致辞，以及安排承办方TTBC艺术画展公司董事长~詹姆斯先生和负责艺术创作负责人~章草草与上述四位采取“现场座谈会+主持人提问”的互动形式进行交流录制，最后一个环节才是座谈会所有人一起站起来对着台下所有人按一个旋转的启动球按钮，会发出闪闪发光的七色彩旋转光照射到现场每个角落，给大家一个大大的惊喜。
距离发布会还有十分钟，现在现场已经坐满了嘉宾，将要上台发言致辞的领导都已经各就各位了，他们也分别由彭莹莹女士准备了各一份致辞发言大纲给到每位领导，8份主持人提问问题大纲分别交由两位主持人和座谈会六个人手中各有一份，没有固定内容，只有大纲，具体每个人根据自己的专业、现场情况和气氛随机应变问答和发言即可！
60、59、58、57、56....中央舞台荧幕上由负责后台的工作人员调出的计时器，蹦跶着蹦跶着倒计时的数字，现场一片漆黑，只能看到台上这大大的数字和台上少量的荧幕光，不管台上还是台下的人都在屏住呼吸等待这一刻的到来，忽然从荧幕后响起《世界画报》资深媒体主持人~张波的声音：亲爱的男士们
接着又响起“苏福比“资深主持人~杰克的声音：可爱的女士们
接着他们又异口同声的发出一个声音：欢迎你们来到了金融画展新闻发布会现场，我们谨代表TTBC艺术画展公司感谢你们对我们的支持、对我们的鼓励、对我们的厚爱、对我们的捧场，我们将以深情的爱回报你们，感谢你们的到场！
这时舞台上所有聚光灯转向他们俩的脸，台下也开启了一大部分柔和的灯光，响起了阵阵的掌声和欢呼声。
张波顿了一下，说道：我叫张波，来自新加坡，是《世界画报》资深媒体主持人，负责主持本届金融画展新闻发布会，很高兴认识现场所有可爱的女士们、男士们！
杰克顺着张波的话题，说道：我叫杰克，来自中国香港，是《苏福比》艺术品拍卖行资深主持人，一起与张波先生主持本届金融画展新闻发布会，很高兴认识大家！
杰克接着继续说：今天是一个特别的日子，也邀请了一些特别的人来到了我们现场中间，难得大家能够相聚在一堂，我念到谁，大家就给他一个热烈的掌声，好不好？
台下的人齐声起伏的回答说：好，好.....
杰克接着继续说：承蒙政府领导的厚爱，欢迎SH市商业委员会副主任~杨明先生，对我们艺术品行业的支持，掌声响起来！
于是台下掌声齐刷刷的响起了热烈的掌声，杨明先生顺势站起来挥手向大家致谢！
张波接着话题继续说：承蒙中国商业协会的支持，才有那么多的各行各业CEO和创业家能够参加今天的金融画展活动，欢迎中国商业协会会长~陈凯先生，掌声响起来。
于是掌声如同鼓声一样响起来，于是陈凯先生也顺势站起来向大家鞠躬致谢！
然后他们两个主持人轮流一个一个介绍，分别是BBR国际投行公司董事长助理~汤米女士、苏福比艺术品拍卖行亚太区CEO~吉米先生、TTBC艺术画展公司董事长~詹姆斯先生、TTBC艺术画展公司艺术创作负责人~章草草。这一波轮流介绍完之后，就是下一轮由主要的领导上台发言致辞了。
于是就由SH市商业委员会副主任~杨明、中国商业协会会长~陈凯、苏福比艺术品拍卖行亚太区CEO~吉米先生、委托方BBR国际投行公司董事长助理~汤米女士分别上台发言致辞，每人各自发言大概8分钟左右，他们依次上台发言致辞，很快时间到了10:20，也正好他们四位领导发言致辞完毕，于是两位主持人上场，并安排工作人员准备接下来座谈会的座椅、道具、麦克风等。